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POLICY 個人情報保護方針

個人情報保護方針

1個人情報保護の目的

当社では、ソフトウェア受託開発事業を主としておりますが、業務遂行上「個人情報保護」は重要な責務です。
「個人情報」は、お客様にとっても、当社にとっても重要な資産であり、確実に保護致します。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

2個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、

• （1）利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。

• （2）適法且つ公正な手段を用い行います。

• （3）事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

3個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第３者への開示、提供は行いません。
当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。
なお、当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。

• （1）採用情報
  採用応募者の情報を人材紹介会社から提供を受けて利用します。

• （2）従業員情報
  入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）にのみ利用します。

• （3）ソフトウェア業務情報
  ソフトウェア開発業務において委託先から受領したテストデータとして使用する場合及び当社ウェブサイトにおける当社製品ダウンロード時の顧客管理用データとして使用する場合にのみ利用します。

• （4）技術者情報
  ・ソフトウェア開発技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。
  ・協力会社技術者様の業務経歴書を顧客に紹介するためにのみ利用します。

4個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、これらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

6継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7個人情報の開示等の要求

• （1）お預かりしている個人情報が保有個人データ（開示の対象となる個人情報）に該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話にて保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）又は第三者提供記録の開示等を要求してください。
  要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送いたします。
  必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。
  郵送又はご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。
  要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送いたします。
  必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。
  郵送又はご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。
  なお、開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示を求められた場合には、1件につき、￥1,000の手数料を請求いたします。

• （2）保有個人データの利用目的
  上記3．に掲げる利用目的のうち、個人情報の委託を受けているに過ぎない個人データは開示対象外とします。

• （3）開示等の方法
  書面により開示します。

• （4）追加、訂正、削除の結果通知
  開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。

• （5）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
  当社は、取得した個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。
  (本人の知り得る状態に置くことにより 当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)

• （a）基本方針の策定
  個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。

• （b）個人情報の取り扱いに関する規程の整備
  （a）で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。

• （c）組織的安全管理措置の実施
  （b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
  ・個人情報の管理体制の整備
  ・個人情報の取り扱いの運用手順の整備
  ・漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備
  ・個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
  ・各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
  ・個人情報の取り扱いの状況の確認、及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善
  

• （d）人的安全管理措置の実施
  （b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
  ・従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
  ・個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
  ・従業者に対する、個人情報の適切な取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施
  

• （e）物理的安全管理措置の実施
  （b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
  ・個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
  ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、保管庫等での施錠管理
  ・個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
  ・個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄
  

• （f）技術的安全管理措置の実施
  （b）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
  ・個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の・従業者に限定し、識別と認証を実施
  ・外部からの不正アクセスの遮断
  ・情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
  ・情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
  ・個人情報を含む通信の暗号化
  

• （g）外的環境の把握
  当社は、取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。 　　　

8クッキーの使用について

当社のウェブサイトには、ユーザ毎にカスタマイズされたサービスを提供するため、一部クッキーを使用している箇所があります。
クッキーは、再度当社のウェブサイトを訪れたときに、サーバがお客様を識別する技術です。
お客様が当社のウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、ウェブサイトを閲覧しただけでは当社はお客様を特定することはできません。
また、お客様のブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができます。

※ブラウザの設定方法については、各ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

9個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは下記弊社個人情報保護担当者宛または認定個人情報保護団体までお願い致します。（当社休日を除く。）

■株式会社アクト
住所：東京都港区芝2-30-6　ファインラック芝ビル
個人情報保護管理者：高橋 智大
電話番号：03-3452-1889

■認定個人情報保護団体
（当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所:　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル 12階
電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

制定日　平成17年6月10日
改定日　令和 5年6月15日
株式会社アクト
代表取締役社長　三浦 鉄兵